為進一步完善集團公司內控合規管理,推動合同合規化建設,防范合同風險,9月10日,集團公司法律事務部組織合同、物資、招標、審計等相關人員召開合同合規問題通報會。
會議由集團公司法律事務部部長伍小方主持,會上,他通過詳細案例講解,具體準確地指出了相關人員目前在合同管理過程中存在的合規性問題:一是拒用、濫用集團內部合同范本;二是合同背景不明,未有招選方式,未有簽訂、補充原因,濫用補充協議;三是補充協議流程不規范;四是上傳附件不齊全,往往缺關鍵的;五是合同條款不合理,不對等。
針對上述問題,伍小方部長提出了下一步工作要求:一是要提高經辦人員的崗位能力和整體素質;二是分子公司要加強監督、指導和培訓;三是要優化具體流程;四是要完善制度修訂;五是要加強合同擬訂、評審等全過程的把關。
本次通報會的召開,有利于提高了相關人員在合同管理時的合規意識,進一步完善公司內控合規管理,降低不合規問題所帶來的風險。(集團法律事務部 楊涵 文/集團黨委宣傳部 梁武鵬 圖)
圖一:伍小方主持會議
圖二:會議現場